Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia

Melaksanakan pengurusan sumber manusia seperti pengurusan permohonan cuti/ pinjaman/ kemudahan dan sebagainya.

Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan dan Rekod Peribadi bagi seluruh warga JKDM.

Mengurus pengeluaran dan pengedaran surat-surat rasmi Jabatan.

Mengurus pelaksanaan Majlis Bersama Jabatan.

Mengurus kenderaan Jabatan termasuk kenderaan sewa dari SPANCO.

Mengurus penyewaan ruang pejabat.

Mengurus dan memantau perkhidmatan kawalan keselamatan, pembersihan pejabat, penyelenggaraan dan pengubahsuaian ruang pejabat.

Mengurus urusan prestasi dan HRMIS

Pengurusan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) JKDM Ibu Pejabat.

Pengurusan Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy).

Pengurusan Pemantauan dan Pelaksanaan KPI HRMIS Jabatan.

Pengurusan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling

Mengurus dan menyelaras kemajuan kerjaya warga Jabatan untuk mengikuti kursus dan latihan sama ada di peringkat Sijil, Diploma, Ijazah Pertama dan Ijazah Lanjutan di dalam serta di luar negara.

Mengurus dan menyelaras tawaran latihan dalaman atau luaran.

Memantau pelaksanaan latihan warga Jabatan.

Mengurus pemangkuan dan kenaikan pangkat jawatan Pengurusan Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana.

Mengurus dan menyediakan perancangan penggantian Jabatan.

Mengurus dan memantau Sistem eZHR dan e-Tukar.

Mengurus dan melaksanakan urusan pengisian, penempatan dan pertukaran pegawai serta permohonan rayuan berkaitan.

Menyelaras urusan pelantikan pegawai, peminjaman/ pertukaran sementara/ jawatan kader dan atase.

Merancang, menyelaras dan menyediakan kertas cadangan berkaitan permohonan pertambahan perjawatan baharu, naik taraf gred sedia ada dan penstrukturan semula organisasi sama ada secara pindah butiran (redeployment), pindah butiran, trade-off atau perjawatan baharu di peringkat Ibu Pejabat/ Negeri.

Merancang dan melaksanakan naziran perjawatan di Ibu Pejabat/Negeri.

Mengurus dan mengemaskini Buku Perjawatan secara bulanan dan tahunan.

Merancang dan mengurus urusan pengambilan gred lantikan dan pegawai kontrak.

Mengurus urusan pengesahan lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, perlanjutan tempoh percubaan dan pemberian taraf berpencen melalui Sistem ePegesahan.

Mengurus urusan pencen pegawai.

Mengurus dan memproses perakuan penanggungan kerja, permohonan perletakan jawatan/ pelepasan jawatan dan penamatan perkhidmatan pegawai.

Merancang dan menguruskan semua perolehan bekalan dan perkhidmatan bagi JKDM.

Mengurus, menyelaras dan memantau pelaksanaan kontrak-kontrak perolehan JKDM.

Memberi bantuan khidmat nasihat berkaitan semua perolehan bekalan dan perkhidmatan kepada Negeri. peruntukan pembangunan JKDM.

Membuat kajian keperluan-keperluan perolehan baru atau pelan penggantian ke atas perolehan bekalan dan perkhidmatan.

Memproses pesanan kerajaan bagi kontrak-kontrak.

Memproses dan menyelaras permohonan kelulusan khas (tanpa Pesanan Kerajaan, Pelanjutan tempoh menandatangani dokumen kontrak melebihi 4 bulan, rundingan terus dan lain-lain) daripada TPJ Negeri untuk diangkat kelulusan.

Menyelaras pelaksanaan perancangan tahunan JKDM dan pelaporan-pelaporan yang berkaitan.

Mengurus, menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek fizikal dan bukan fizikal JKDM.

Merancang, mengurus dan mengawal peruntukan pembangunan JKDM.

Merancang, mengurus dan mengawal peruntukan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) JKDM bagi PK7.

Mengurus dan memproses pembayaran tuntutan Panjar Wang Runcit dan Rekupment Panjar Wang Runcit.

Melaksanakan penyediaan dan pengeluaran Pesanan Tempatan.

Memproses pembayaran Pesanan Tempatan yang dikeluarkan melalui iGFMAS dan ePerolehan

Memproses pembayaran tuntutan perjalanan Dalam/Luar Negeri, bil-bil tanpa pesanan tempatan, bil bayaran pukal, gaji dan elaun, bayaran kerja lebih masa, dan sebagainya.

Mengurus dan memproses permohonan kelulusan Pembayaran dibawah AP58(a) Negeri/PTJ.

Mengurus Terimaan.

Mengurus Buku Vot dan Daftar bil.

Menyediakan laporan-laporan berkaitan dengan terimaan dan bayaran di dalam tempoh yang ditetapkan.

Memantau prestasi perbelanjaan bagi semua PTJ.

Memproses permohonan bagi Pendahuluan Diri AP327(B) ke BAMOF di dalam tempoh yang ditetapkan.

Melaksanakan naziran pematuhan kewangan ke atas PTJ.

Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) mengikut aktiviti/program bagi penyediaan bajet tahun hadapan.

Memproses dan mengagihkan Waran Peruntukan kepada PTJ.

Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan mengikut tempoh yang ditetapkan.

Mengurus permohonan peruntukan tambahan dan tarik balik peruntukan ABM.

Menyediakan Arahan Kawalan Dalaman Perbelanjaan JKDM.

Mengurus dan memantau pengurusan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Alih Kerajaan melalui kaedah-kaedah yang telah ditetapkan dalam Arahan-Arahan dan Pekeliling-Pekeliling yang sedang berkuatkuasa.

Mengurus pendaftaran dan penempatan aset-aset yang telah diperolehi Jabatan melalui pembelian, lucuthak ataupun hadiah.

Mengurus dan melaksanakan pemeriksaan dan lawatan naziran ke atas aset-aset Jabatan.

Menguruskan dan menyelenggara aset Jabatan bagi memastikan prestasi aset di tahap yang optimum.

Merancang pelaksanaan pelupusan aset-aset Jabatan.

Menguruskan kes-kes Kemalangan, Kehilangan dan Hapus Kira Aset dan Stok.

Mengurus dan menyelia Stor Pusat, Stor Utama dan Stor Unit.

Menyediakan pelaporan Aset-Aset Jabatan dalam tempoh yang ditetapkan.

Bertanggungjawab dalam memberi khidmat nasihat berkaitan perakaunan dan kewangan dalam kajian, pembangunan, penambahbaikan, pelaksanaan sistem-sistem terimaan di JKDM supaya selaras dengan pekeliling, peraturan berkuatkuasa dan polisiti serta piawaian perakaunan akruan.

Bertanggungjawab dalam penyediaan Prosedur Operation Standard (SOP)/ Tatacara berkaitan sistem perakaunan dan kewangan yang diguna pakai oleh PUsat Tanggungjawab (PTJ) JKDM.

Bertanggungajwab dalam analisa dan menjana laporan hasil dan belanja.

Merancang dan melaksanakan latihan perakaunan dan kewangan kepada PTJ JKDM.

Mengurus dan memproses permohonan pengwujudan/ pembaharuan/ penggantian/ penamatan token GPKI.

Menerima dan menyemak Dokumen Akaun Terima (DAT) bagi PTJ JKDM.

Melaksanakan naziran terimaan dan bayaran ke atas PTJ JKDM.

Menyemak dan menghantar Laporan Pemantauan Prestasi Naziran Disatukan, Laporan Prestasi Naziran Disatukan dan Kertas Rumusan Prestasi Naziran Kementerian kepada Kementerian Kewangan di dalam tempoh yang ditetapkan.

Mengurus Akaun Amanah dan memastikan proses terimaan dan bayaran Akaun Amanah mengikut peraturan yang ditetapkan.

Menyelaras maklumbalas pertanyaan Audit Luar dan Audit Dalam bagi Unit Deposit dan Subsidiari.

Menyediakan Sijil Pengesahan Baki Kumpulan Wang Amanah Banderol dan KWPBGST dalam tempoh yang ditetapkan.

Menyemak Arahan Pembayaran dalam sistem iGFMAS.

Melaksanakan proses run payment di dalam sistem iGFMAS, Gentax dan sebagainya.

Memantau pembayaran yang dilaksanakan secara EFT.

Memberi khidmat nasihat kepada PTJ Core JKDM berkaitan isu-isu operasi yang melibatkan perakaunan bayaran Core Business JKDM.

Mengeluarkan surat peringatan kepada PTJ berkaitan ketidakpatuhan peraturan kewangan yang dikesan.

Memantau baki harian Akaun Bank Utama Induk (Akaun Bayaran, Terimaan dan EFT) serta Akaun Bank Utama GST.

Memantau transaksi Cek Tak Laku dan EFT terbatal secara harian dan bulanan.

Penyediaan penyesuaian bulanan akaun lejer akruan dan lejar tunai ubahsuai.

Penyediaan Kertas Kerja Sokongan (KKS) bagi Penutupan Akaun Interim dan Penutupan Akaun Akhir Tahun.